随着信息技术的发展，政府部门办公逐渐实现信息化办公，但是其使用的电子政务系统功能单一，难以实现高效文档管理、桌面办公等功能作用。为保障政府部门文档存储安全，政府部门对于机密性文件的保护非常重视。基于当前电脑病毒愈发肆虐的情况，政府部门急需一个可信任、安全性高的平台来存储和管理文档。文件处理、办公应用、信息工作、督查工作，政府部门的一系列工作都应向高效、便捷、安全推进。政府部门急需一个安全独立的存储办公系统助其提高办公效率，以为人民提供更好的服务。

文件处理是政府部门的日常办公工作内容，应做到处理速度快、处理准确无误、文件保密安全。若文件得不到及时处理，则会导致工作进展不下去，民众对政府部门的办事能力产生怀疑。

政府部门在传达上级精神、指挥下级部门工作、部门之间交流经验通常选择会议渠道进行，而会议的召开需要准备会议室、检查设备、联系人员等，耗费大量时间及人力物力。

因文件需层级批复，流转速度慢，批复完成耗时长。

政府部门的文件种类多，并且文件的保存期限长，部分文件还需永久保存。

政府部门日常文件处理需要人员往来于各个部门之间进行文件传递，工作人员为传递文件耗费时间长，文件传输不安全。使用云桌面方式，文件处理及流转在网上进行即可，省去了传递文件所需的时间及文件丢失的安全隐患。部门之间收发文件只需写好文件处理笺并加盖电子印章或电子签名，将文件共享给下一个处理文件的科室，即能轻松完成文件传达，提高办公效率。

政府机构经常召开会议讨论，但会议召开准备耗时费力。云桌面系统支持在线召开会议，同时进行文件共享，小型会议可在此进行。

文件审批是政府部门工作人员的繁杂工作，流程复杂而且耗时长，拖慢了后续工作的开展。文件审批有固定的流程，但是却和文件处理一样在多个办公室间流转。云桌面+私有云存储解决方案可支持在线批阅文件，支持多人审批及审批留言，下个批阅人做决定时可参考留言，以保持谨慎。申请人可随时查看审批进展，每个审批节点的批阅结果都有消息提醒。

政府部门部分文件保密性强，分有秘密文件、机密文件、绝密文件，因而文件存储是文档管理的重中之重。文档存储既要保证分类管理清楚可见，又要保证文件安全。私有云存储在政府机房中心部署存储服务器，从物理层隔绝文件的安全问题，将文档存放、传输受到的安全威胁降至最低。